为进一步改善校园环境，确保新学期顺利开学，学院全体教职工认真贯彻落实院领导的指示精神，明确工作目标，积极主动组织落实，大力统筹协调，全体员工提前10多天进入工作状态，为迎接新生做了一系列准备工作。

为了切实改善师生学习生活环境，暑期学院启动了塑胶跑道修建工程和开水、热水进学生宿舍工程。塑胶跑道修建工程总建筑面积达15000平方米，工程共耗资近500万元。开水、热水进宿舍工程耗资365万元，目前全院568间宿舍均已装上热水器，开水、热水已直通每栋学生宿舍楼。为学院全体师生生活提供了极大便利。两项工程均将在9月20日新生开学典礼时正式交付使用。

另外，后勤处相关部门在开学前对全院所有用水、用电设备进行了全面检修，并及时维修、更换了因潮湿天气损坏的室内照明设备，维修了学生宿舍风扇，抄录了学生宿舍的水表读数，为今后核对提供数据，还清洁了水池，以保证供水质量。同时，膳食科组织餐饮服务人员对学生食堂内外和餐具炉具等也进行了全面清洗和消毒，并到市场调查物价变动情况，为新学期稳定饭菜价格做准备，并做好各类食材的补充入库，对校内小卖部进行食品卫生专项检查等。宿管科全体宿管员也全力做好宿舍清洁卫生及消毒等各项准备工作，密切配合学工处认真统计学生返校和到课情况，积极协调有关部门不断完善宿舍基础设施。后勤处还组织人员全面清洁教室、办公楼等公共场所，清除杂草、摆放时花、修剪草木等绿化工作也紧张展开。

开学前夕，教务处提前制定了本学期的教学工作计划，并召开各系部负责人工作会议，安排开学阶段的教学工作。同时安排人员对教室的各种教学设备进行检查调试，以确保开学后各项教学工作的正常进行。各系部根据教务处的安排，也提前制定了本学期的教学计划。督导督察室也做好了本学期的教学工作督导计划，图书馆也组织人员开展清洁大扫除，清理图书，准备迎接新同学的到来。

此外，在迎新工作现场，学院各部门也做了一系列准备工作。宣传部努力营造迎新氛围，在校门口悬挂了大红灯笼和彩旗，安置了2个热气球，更新了校园数十块宣传栏和宣传橱窗，在校内醒目位置悬挂了十多条标语横幅。后勤处为报到新生准备了接待帐篷，为陪同学生前来报到的家长提供休息场地，为新生们准备了美味可口的佳肴，并组织工作人员进行学生生活用品发放。学工处也安排了大量青年志愿者，在校内为新生提供各类咨询和服务。保卫科为迎新专门制定了安全保卫方案，并应公共课部要求为大一新生们专门制定了安全教育方案，还对学院所有角落进行了安全大检查，确保迎新安全。招生办工作人员耐心接听并回答每一位家长或学生的咨询电话，认真地为他们解疑答惑。财务科安排人员现场办公，为新生开辟快捷的缴费通道，并为贫困学生入学开辟了绿色通道。各系也认真部署迎新工作，组织多个接站小组在市内甚至武汉等地车站、火车站热情接待每一位新生。

院党委书记、院长李友芳表示，"全面做好迎新工作，是我们目前工作的重中之重，让每一位新生感受到家的温暖，让每一位家长放心，这是我们最大的心愿。"