为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生的正当权益，更好为教育教学和学校的各项工作服务。2021年6月17至 25日，由校办公室档案科科长马志平、教务处学籍科科长陈冰及校专职档案员谭梦琦对全校9个学院2018级、2019级、2020级学生学籍档案进行第二轮检查及指导。

　　学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料；是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料；是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

　　由于我校学生档案收集工作起步较晚，人员流动性大，新老交接手续不全，造成部分档案有缺失，给档案收集工作带来了一定的难度。今年要求各学院将本届毕业生档案所需的新生入学登记表和学生学籍表、成绩总册收集起来进行整理，同时还收集各学院和班级的学生毕业照，并附上文字说明照片信息，将学生毕业照作为学校声像类档案入册存档，严格按照我校制定的学籍类档案归档制度进行整理，使学校档案管理工作更加规范。

　　在接下来的学籍管理工作中，将加强各学院负责档案管理工作人员的档案意识，认真执行贯彻落实电子化和信息化学籍管理工作。每学年按照要求完成新生入学及异动工作、学生成绩以及在籍学生学生表填写进行检查，毕业学生学籍表存档，做到实事求是，准确无误，并认真做好资料归档保存工作。实现通过数据库可供上级行政部门随时检查，也可供学生、家长及时查阅了解。从而发挥上级监管与群众监督的实效性，促使学生自觉履行与遵守教育行政部门对学籍管理的有关规定、政策，促进学籍管理的透明化。

　　通过这次检查，学生学籍档案管理这方面的工作，各个学院仍然存在一些瑕疵，收集工作上还需要进一步加强。在日常管理工作中，我校办公室档案科以及学籍科老师会不定时督促检查各学院学籍档案工作并指导，争取实现学校学籍管理工作信息化、规范化、科学化，提高我校档案管理水平。